Специалист по кадрам / Кадровое делопроизводство / Офис-менеджер

Специалист по кадрам / Кадровое делопроизводство / Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, Кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, переводы, кадровое перемещение, трудовые отпуска, социальные отпуска, оформление больничных листов, учет, заполнение и хранение трудовых книжек), Подбор персонала,

  Регистрация ТД, внесения изменений в enbek.kz.

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя

  Контролировать работу курьерской службы и технического персонала

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

  Вести делопроизводство в своей зоне ответственности

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя

• Организовывать встречи, совещании и переговоры
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды
• Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов
• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и предоставлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию

• Выполнять поручения руководства

• Опыт работы специалистом кадрового делопроизводства, офис-менеджера
• Обучаемость
• Высшее образование

• 5/2, 09.00-18.00, офис на левом берегу