Офис-менеджер

В аграрную компанию, основное направление деятельности которой реализация и экспорт зерновых, масличных и зернобобовых культур, таких как пшеница, ячмень, лен и др., а также муки и отрубей казахстанского происхождения, в данный момент требуется:

Офис-менеджер

Место работы: г. Алматы, пр. Назарбаева, 223

Уровень зарплаты:

*220 000 (на руки)* – на испытательный срок

*250 000 (на руки)* – после испытательного срока

Описание вакансии

Обязанности сотрудника:

• Ведение журналов учета входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей почты по сотрудникам/отделам, отправка почты,
• взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение реестра договоров по шаблону, ведение электронного документооборота договоров – сканирование, разноска по папкам, контроль за сроками, за наличием оригиналов, напоминание сотрудникам, ответственным за работу с данными договорами; Взаимодействие с отделами и подразделениями компании;
• Обеспечение функционирования офиса – заказ канц.товаров, хоз.товаров, бакалейной продукции, воды в офис и подразделения;
• Взаимодействие с обслуживающими компаниями по орг.технике, такси Яндекс, с компанией, ведущей кадровое делопроизводство, формирование личных дел сотрудников в сотрудничестве с указанной компанией, сбор и предоставление всей необходимой информации и документов для кадровой службы; Помощь по запросам сотрудников

Требования:

• умение пользоваться поисковыми системами, грамотная речь устная и письменная,
• общие знания о документообороте юридических лиц,
• будет плюсом знание 1С,
• грамотный русский, казахский, приветствуется знание английском

Личные качества:

Внимательность, стрессоустойчивость, оперативное реагирование на возникающие запросы, многозадачность, коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности, пунктуальность, тактичность

*Условия работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК
• 5 -дневка, нормированный рабочий график с 09.00 до 18.00
• Своевременная Зп
  

Если вакансия Вам не подходит, но у Вас есть знакомые, которых вакансия может заинтересовать, они могут отправить свое резюме на имэйл, указанный в контактной информации ниже с пометкой: "На офис-менеджера".