Офис-менеджер помощник руководителя в одном лице

Писать письма, коммерческие предложения, запросы и другие документы касательно деятельности компании. Отвечать на телефонные звонки. Обеспечивать документооборот компании: входящая и...

Знание языков (русский, казахский) , английский приветствуется. Знание офисной техники. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.).

Знание русского, казахского языков. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность. Добросовестность. Деловой этикет.

1. Осуществляет работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов. - организацию получения корреспонденции по...

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с документами. Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Разрабатывать и вести бюджет расходов на...

Грамотная речь, умение разговаривать на двух языках(каз,рус). Активность , пунктуальность и т.д.

Обеспечивать всем необходимым для бесперебойного работы офиса. Контроль документооборота, ведение отчетностей. Подготовка документации к общим собранием. Поручение от HR менеджера.

Коммуникабельность. Организаторские способности. Работа в режиме многозадачности, высокая работоспособность. Стрессоустойчивость. Дипломатичность.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, отправка документации, работа с почтовыми организациями.

Знание офисных программ, почты. Обязательно знание казахского и русского языков. Опыт работы не менее одного года. Аккуратность, усидчивость, исполнительность, обучаемость.