Специалист отдела кадров

Обязанности

• Принимает участие в разработке политик и процедур, касающихся персонала компании.
• Ведёт кадровый документооборот (оформление работников):

- приём;

- перевод;

- сокращение;

- прекращение/расторжение трудовых договоров;

В соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями, процедурами:

• Принимает участие в служебных расследованиях, оформляет приказы, касающиеся наложения дисциплинарных взысканий.
• Формирует, и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Ведет журналы учета документов по кадровому делопроизводству
• Осуществляет работу в базе данных по персоналу: вносит информацию о количественном и качественном составе работников, их движении, своевременно обновляет и пополняет базу данных.
• Анализирует и инициирует меры по устранению текущих проблем с базой данных.
• Готовит документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
• Осуществляет работу по получению/продлению рабочих разрешении на привлечение иностранной рабочей силы, по запросу руководства Компании
• Принимает участие в работе по проектам, связанным с работой сектора/департамента/Компании
• Консультирует по вопросам применения и соблюдения трудового законодательства РК. Оказывает справочно-информационную поддержку работникам компании в решении кадровых вопросов
• Принимает участие в работе по подготовке списков/информации для повышения заработной платы и выплате бонусов (проверка/подготовка списков/отчётов).
• Осуществляет табельный учёт по компании (координирует работу ответственных за контроль учёта рабочего времени на местах - ежемесячное закрытие табелей учёта рабочего времени; учёт наличия графиков сменности/табелей), ведёт учёт предоставления отпусков работникам, учёт дней временной нетрудоспособности работников, вносит информацию в базу данных.
• Составляет и отслеживает исполнение Графика отпусков (включая, выгрузку отчётов по неиспользованным отпускам как по департаментам, так и по индивидуальным запросам работников)
• Составляет ежемесячные, ежегодные статистические отчёты о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия. Составляет и предоставляет отчётность (информацию о внутренних перемещениях, увольнениях работников, штатной численности и др.) согласно установленным процедурам и срокам, а так же по запросу.
• Заполняет, регистрирует и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Компании.
• Самостоятельно готовит письма по запросу государственных органов.

ТРЕБОВАНИЯ

Образование Высшее профессиональное

Опыт работы 1 год и более в области кадрового делопроизводства

Знания и навыки

• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
• Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития, психологии общения, порядок заключения трудовых договоров, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации, организацию табельного учёта, методы учёта движения кадров, порядок составления установленной отчётности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, отраслевых и региональных соглашений и регулирования трудовых споров, трудовое законодательство РК, передовые технологии кадровой работы, унифицированные формы кадровой документации, средства вычислительной техники.
• Грамотная речь, умение быстро принимать решения.

Владение языками

Казахский, русский – свободно

Англйиский – средний (приветствуется)

Условия: вакансия временная, на время декрета сотрудницы, минимум 1 год, максимум - 3