Офис-менеджер (помощник руководителя)
от 200 000 до 250 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя).
Для этой работы нам требуется сотрудник с хорошим знанием русского языка. Успешно справляться с работой помогут такие качества, как энергичность, жизнерадостность, находчивость, искренняя вовлеченность в свою работу, желание быть, действительно, хорошим помощником.
Какую работу Вам предстоит выполнять:
- Прием и распределение звонков, приём, распределение и отправка почтовых писем через Казпочта и Алем ТАТ, ведение деловой переписки;
- Участие в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем, встреча гостей и партнеров компании, организация кофе-брейка руководителям и гостям;
- Организация командировки сотрудников: заказ и регистрация авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёт, хранение и выдача;
- Координация и контроль работы клининговой службы, контроль передвижения водителей, контроль опоздавших сотрудников;
- Учет обедов сотрудников, отчетность в бухгалтерию;
- Выполнение других служебных поручений руководителя
Что Вам для этого потребуется:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции;
- Знание ПК и офисной оргтехники;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Умение быстро находить выход из сложной ситуации
Условия:
- График работы 5/2 с 09.00-18.00ч;
- Оформление по трудовому договору;
- Корпоративная мобильная связь;
- Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Тимбилдинги, корпоративные праздники
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Алматы, проспект Райымбека, 516
Вакансия опубликована 15 апреля 2024 в Алматы