Офис-менеджер

от 200 000 на руки

Требуемый опыт работы: более 6 лет

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • ведение делопроизводства компании (прием входящей документации, хранение);
  • составление стандартной исходящей документации (коммерческие предложения, письма, претензии);
  • формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);

  • Прием посетителей;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (мониторинг сервисной, клининговой работы по обслуживанию офиса, охраной, контроль в обеспечении офиса всем необходимым для бесперебойной работы закупками/услугами/оборудованием );

  • организация служебных командировок (бронирования билетов, гостиниц);

  • опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 лет;
  • свободные навыки работы с компьютером, умение работать с MS Office, doculite, egov, outlook, jira (приветствуется);
  • умение вести деловую переписку и работы в команде;
Условия:
  • полный рабочий день;

Ключевые навыки

MS Outlook
Организация встреч
Контроль исполнения решений
Деловое общение
Деловая переписка
Прием посетителей
Управление документооборотом
Ведение делопроизводства
Знание MS Office
Работа с компьютером
Ответственность и пунктуальность
Коммуникабельность, стрессоустойчивость
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Организация корпоративных мероприятий
Умение работать в команде
обработка входящей корреспонденции
Обработка исходящей корреспонденции
Способность работать с документами
Английский — B2 — Средне-продвинутый

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 34

Вакансия опубликована 15 апреля 2024 в Астане

Похожие вакансии