Офис менеджер

Ведение табеля учёта рабочего времени. Ведение деловой корреспонденции. Встреча посетителей. Распределение звонков. Просмотр видеонаблюдения.

Требуемый опыт работы: 1–3 года. Работа с программами Microsoft office Коммуникабельность. Знание языков приветствуется.

Обеспечивает бесперебойную работу всего офиса, всей компании. Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту. Организует прием посетителей, предоставляет...

Обязательное знание казахского, русского и английского языков (не ниже уровня Pre-Intermediate). Свободное владение ПК. Знание Microsoft Office (MS Excel ).

Подготавливать проекты писем по поручению руководителя. Заниматься оформлением документов. Исходящие входящие письма.

Владеть навыками делового письма.

Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Копировально-множительные работы. -

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность.

Закуп канц. товаров и продуктов в офис. Делопроизводство, документооборот. Встреча и консультирование клиентов. Организация жизнеобеспечения офиса. Реклама в соц.

Знание русского и казахского. Пунктуальность. Высокая степень ответственности, дисциплинированность и внимательность к деталям. Отличные коммуникативные и межличностные навыки.

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Встреча, сопровождение посетителей. Диспетчеризация служебного автотранспорта. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.

Образование: средне-специальное / высшее (законченное/не законченное). Опыт работы: желателен, но не критичен; важна готовность к обучению. Знания: русский - свободный...