Проектный координатор (ассистент проектного менеджера)

Мы - компания Data Hunters.

Специализируемся на проведении аналитики и исследований: рынков, потребителей, конкурентов, выполняем продуктовые исследования и ценовые мониторинги. Наш офис находится в г. Астана, по ул. Азербайджана Мамбетова 3/1.

В портфеле наших клиентов больше 170 компаний из Казахстана, стран СНГ и дальнего зарубежья. Мы активно растем и поэтому ищем в команду проектного координатора - ответственного и внимательного сотрудника, который обеспечит порядок при работе с клиентами и командой, помогая руководителям проектов в их работе.

Обязанности:

1. Координация и ведение документооборота с клиентами и командой проекта (подготовка договоров и ТЗ по шаблонам, отправка на согласование руководству)

2. Фиксация расходов и сбор первичной бухгалтерской отчетности (занесение чеков, поддержание порядка в таблицах с гонорарами и прочими расходами).

3. Отправка корреспонденции. Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции.

4. Запрос у бухгалтерии и выставление счетов на оплату, АВР, актов сверки и тд.

5. Организация закупки необходимых товаров в том числе в офис;

6. Подготовка писем и координация получения корреспонденции нашими контрагентами и иным лицам (например, отправка писем в акиматы, министерства и тд)

7. Поиск информации в рамках задач руководства, иные поручения в рамках должностных обязанностей

• Опыт работы на аналогичных позициях приветствуется
• Высшее образование - бакалавриат или выше. Желательно - бух.учет, финансы, юриспруденция или менеджмент;
• Знание системы управления документооборотом и кадрового делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) обязательно
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность

• Гарантированная стабильная и своевременная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК;
• Интересные задачи и дружный коллектив
• Возможность профессионального и карьерного роста до позиции менеджера проектов и операционного директора;
• Рабочий график пн-пт с 10:00 до 19:00 ч (обед с 13:00 до 14:00 ч.) сб-вс выходной.