Офис-менеджер

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.).

Знание русского, казахского языков. Гибкость. Терпеливость. Тактичность. Пунктуальность. Добросовестность. Деловой этикет.

Прием и распределение звонков. Прием и встреча посетителей. Обработка исходящей и входящей документации. Выполнение личных поручений руководителя. Информационно-справочное обслуживание.

Знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК. Знание казахского и английского языков приветствуется.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации. Обеспечение порядка в офисе. Встреча посетителей (чай, кофе). Выполнение поручений.

Опытный пользователь MS Office и оргтехники. Грамотная речь и правописание на русском языке. Знание разговорного казахского языка. Опыт деловой переписки.

Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Копировально-множительные работы. -

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, отправка документации, работа с почтовыми организациями.

Знание офисных программ, почты. Обязательно знание казахского и русского языков. Опыт работы не менее одного года. Аккуратность, усидчивость, исполнительность, обучаемость.

Подготавливать проекты писем по поручению руководителя. Заниматься оформлением документов. Исходящие входящие письма.

Владеть навыками делового письма.