Офис-менеджер / Помощник руководителя
от 300 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Курировать работу всего офиса;
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
- Организовывать поездки и командировки руководителя и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов/гостиниц, трансфер, составление программ поездок).
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Выполнять личные поручения руководителя (вести рабочий календарь)
- Приём посетителей.
Требования:
- Стаж работы на аналогичной позиции обязателен!
- Знание делопроизводства
- Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность
- Умение работать в коллективе
- Образование: высшее или среднее-специальное
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание языков
Мы предоставляем:
- Работа в стабильной компании
- Своевременная, конкурентоспособная заработная плата с первого дня!
- Дружный коллектив
- Оплата бизнес-ланчей
- Современный, новый офис в центре города
- Если вы готовы к работе в нашей команде уже сегодня, ждем "отклик"!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 9 мая 2024 в Алматы
