Ассистент руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
В компанию "Алдар Косе" требуется ассистент руководителя (СЕО).
https://www.instagram.com/aldarkosecafe_kokshetau?igsh=aTkya2lzY2x5ZmEw
Необходим помощник руководителя, который упорядочить график руководителя и разгрузит от лишних забот.
Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и личной деятельности руководителя.
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию/ сообщения, передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Ведет делопроизводство, касающиеся деятельности руководителя, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протокол совещаний.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль руководителем.
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
-
Организует запись на встречи с партнерами, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
Личный ассистент руководителя обязан подписать соглашение о неразглашении до начала ознакомления с документами, оргструктурой предприятия.
-
Ведет календари руководителя, распределяет события в соответствии с утвержденной кластеризацей дня. Напоминает о событиях, готовит все материалы к событиям, если они нужны.
-
Вносит инициативы по улучшению качества жизни и деятельности руководителя.
- желательно опыт ассистента руководителя или же офис-менеджера.
- коммуникабельный, дипломатичный, исполнительный, всегда быть на связи.
- пятидневка;
- развозка;
- офис в центре города.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 11 апреля 2024 в Кокшетау