Секретарь-референт (аутстаффинг)
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | г.Астана |
Описание вакансии
Обязанности:
- встреча и прием посетителей;
- прием и распределение телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
- бронирование и оформление ж/д и авиабилетов, гостиниц работникам Общества для командирования;
- подготовка документов для оформления виз работникам Общества для командирования за пределы Республики Казахстана;
- осуществление подготовки заседаний и совещаний, а также встреч с представителями других организаций, проводимые по поручению Заказчика (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- подготовка конференц – залов для проведения совещаний, комитетов, встреч и другое;
- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, и проведение работы по своевременному приему, регистрации и оперативному прохождению в организации входящей и исходящей корреспонденции);
- выполнение других обязанностей в соответствии с внутренними нормативными документами Общества и поручениями Заказчика в пределах своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование;
- организаторские способности, тактичность, самостоятельность в принятии, добросовестность;
- знание английского и казахского языка;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- деловой этикет
- Навыки работы с большим объёмом информации;
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
- Навыки пользования программами MS Word, MS Excel, СЭД;
Условия:
- График работы: 5/2
- Развозка
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Английский (Продвинутый)
- Казахский (Продвинутый)
Требования
Опыт | Не менее 1 года |
Добавлено 24 дня назад
Пожаловаться