Менеджер по кадрам

Анализ имеющегося кадрового состава, разработка проектов схем замещения и профессионально-должностного продвижения работников; формирование кадрового резерва; анализ текучести кадров и их причины.

Ведение кадрового делопроизводства, включающего:

- ведение системы персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;

- создание и ведение базы данных работников Предприятия и кандидатов на замещение вакантных должностей;

- оформление и регистрацию трудовых договоров;

- ведение и хранение личных дел работников Предприятия;

- заполнение (дополнение) карточек личного учета работников;

- заполнение и хранение трудовых книжек;

- оформление и учет приказов и распоряжений Директора Предприятия по личному составу и кадрам, осуществление контроля их исполнения;

- подготовка и сдача документов в архив.

Своевременный ввод электронных трудовых договоров работников Предприятия в базу данных Enbek.kz. (специалист по кадрам несет персональную ответственность за не своевременное внесение и регистрацию в базе данных Enbek.kz).

Подготовка документов и проведение мероприятий по оказанию благотворительной помощи социально уязвимым слоям населения (многодетные семьи, дети с одним кормильцем и т.д.) согласно согласованного списка с организациями образования.

Проведение анонимного анкетирования среди работников Предприятия (подготовка анкет, проведение и передача в структурные подразделения города Нур-Султан).

Сбор необходимых документов и виз заинтересованных структурных подразделений при поступлении заявлений на выдачу аванса и передача в соответствующее подразделение.

Обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность, создание надлежащих условий хранения, предупреждающих утерю и порчу.

Ведение текущей отчетности по приему, увольнению, расстановке кадров, вакансиям; предоставление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами в соответствии с законодательством, а также по запросам высшего руководства и соответствующих организаций.

Информирование уполномоченного органа по вопросам занятости об имеющихся вакансиях в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан.

Составление и контроль исполнения графика ежегодных трудовых отпусков работников Предприятия.