Ведущий специалист (архивариус) канцелярии и архива

Обязанности:

1. 1. осуществляет работу по ведению архивного дела в Академии;
   2. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, поступивших в ведомственный архив;
   3. принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, завершенные делопроизводством;
   4. формирует сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, по личному составу, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
   5. ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению их удобного и быстрого поиска;
   6. участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в ведомственный архив;
   7. проводит экспертизу научной и практической ценности архивных документов;
   8. проводит научно-техническую обработку архивных документов;
   9. уничтожает документов, сроки хранения которых истекли;
   10. ведет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях ведомственного архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
   11. соблюдает правила противопожарной защиты в помещении ведомственного архива;
   12. выдает в соответствии, с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах ведомственного архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе ведомственного архива;
   13. оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
   14. проводит инструктаж ответственным за делопроизводство сотрудникам Академии по порядку формирования, подготовки и передачи дел в ведомственный архив;
   15. исполняет (замещает) должностные обязанности иных работников канцелярии и архива в период их временного отсутствия;
   16. обеспечивает информационную безопасность и исполнение требований технической документации по информационной безопасности;
   17. выполняет иные поручения руководства, данные в рамках действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Академии.

Требования:

Стаж работы не менее 2 лет, работа в канцелярии или архиве приветствуется

​​​​​​​​​​​​​​5 дневная рабочая неделя, с 09.00-18.00, 30 календарных дней-отпуск