Специалист по документообороту (в службу маркетинга)

Обязанности :

Осуществление полного ведения документооборота, включая получение, регистрацию и контроль за движением документации.

Прием, проверка и фиксация входящей корреспонденции на всех этапах, обеспечивая точность и своевременность регистрации.

Распределение корреспонденции на подпись руководству с последующим контролем процесса подписания.

Осуществление сдачи подписанной документации, включая учет и отслеживание времени согласования.

Внесение счетов на оплату, постоянное отслеживание статуса оплат и взаимодействие с отделом бухгалтерии.

Взаимодействие с контрагентами для контроля сдачи необходимой отчетности в требуемом формате, а также отслеживание закрывающих документов и предоставление необходимых отчетов и данных.

Поддержание деловой переписки с поставщиками, обеспечивая эффективное коммуникационное взаимодействие.

Требования:

Опыт работы с рекламными агентствами от 1 года

Понимание основных рекламных показателей, таких как показы, клики, модели закупки и прочее, с целью более эффективного взаимодействия с департаментами отдела маркетинга.

Способность решать проблемы, а не создавать их.

Доводить начатое до конца.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в уютном офисе в районе Нурлы Тау;
• Стабильная оплата труда;
• Официальное оформление согласно ТК РК