Офис-менеджер
Documentolog
Зарплата | от 200000 до 250000 KZT |
от 200000 до 250000 KZT | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 52А |
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Планирование рабочего дня директора;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и тд;
- Ведение протокола совещаний;
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в управление бухгалтерского и налогового учета;
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена);
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании;
- Встречать посетителей офиса;
- Осуществлять текущую служебную переписку;
-
Сопровождать деятельность водителей и служебного автотранспорта,
-
Выполнять личные поручения директора.
Требования:
- Опыт работы с электронным документооборотом;
- Опытный пользователь MS Office и оргтехники (мини АТС);
- Грамотная устная и письменная речь, желательно знание английского языка;
- Опыт деловой переписки;
- Стрессоустойчивость, гибкость, активность, исполнительность грамотность и ответственность.
Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:30
- Перспектива карьерного роста внутри компании;
- Дружный коллектив, coffee & playroom.
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться