Офис-менеджер
от 200 000 до 250 000 ₸ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление(организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
- Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д..
- Поддержание порядка в офисе (контроль младшего персонала).
- Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг для офиса и умение подобрать и проконтролировать исполнителей на мелкие хозяйственные работы.
- Административная поддержка всех внутренних процессов компании (организация приема/размещения сотрудников/ гостей: бронирование билетов, гостиниц и т.д.)
- Делопроизводство (входящая/исходящая документация), работа с почтой и организация курьерских услуг, распределение входящей корреспонденции и т.д.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Содействие в организации и координации проектов, обеспечивая контроль над сроками и административную поддержку
- Взаимодействие с бухгалтером по оплате счетов, запрос счетов у поставщиков и своевременная оплата
- Координация деловых встреч для руководства с клиентами и партнерами
- Опыт работы в качестве офис-менеджера/администратора от 1 года желательно;
- Уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ;
- Личные качества: порядочность, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовы рассмотреть специалиста с минимальным опытом, но хорошими организационными навыками и знанием ПК, офисных программ.
- Казахский язык обязателен
- регулярная оплата: оклад
- испытательный срок 1 месяц
- рабочий день Понедельник- Пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00;
- карьерный рост;
- обучение, материальное обеспечение;
- отличные условия труда в офисе;
- Официальное трудоустройство
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Алматы, бульвар Бухар Жырау, 26/1
Вакансия опубликована 18 апреля 2024 в Алматы
