Секретарь

• Компьютерная обработка информации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро принимать решения;
• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Вежливость;
• Письменные коммуникативные навыки;
• Добропорядочность;
• Компьютерная грамотность;

Получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

Организует телефонные переговоры директора школы; прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; информацию по приемно-переговорным устройствам;

Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

Запрашивает от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

Привлекает работников к выполнению поручений администрации школы;

Требует от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

Визирует проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

Вносит на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники;

Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по проверке выполнения поручений учредителями школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.