Помощник руководителя/Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии);
-
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной(получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами;
-
Работа разъездного плана(на почту, в ФСЗН, иные инстанции);
-
Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов;
-
Подготовка документов и организация в подписании;
-
Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7(при возникновении вопросов и проблем);
-
Оформление командировок(покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам);
- Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч;
- Украшение офиса к праздникам, покупка необходимого оборудования для комфортной работы(техника, элементы декора и пр.);
- Поздравление сотрудников со знаминательными датами(заказ подарков, цветов), помощь HR-менеджерам при организации мероприятий/корпоративов;
- Регистрация на выставки;
- Ведение и контроль корпоративного аккаунта такси, формирование отчетности;
- Быть на связи с руководством 24/7;
- Выполнение поручений руководителя любой сложности;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переезда.
- Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.;
- Умение планировать рабочее время;
- Организаторские способности/гибкость/пунктуальность;
- Самостоятельно работать в режиме автономии;
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Комфортное место по адресу: ул.Богенбай Батыры, 142 БИзнес Центр Кайсар Тауэр;
- Молодой и дружный коллектив;
- Корпоративное обучение для развития твоих Soft skills;
- Заработная плата 2 раза в месяц на карту.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 18 апреля 2024 в Алматы
