Офис-менеджер

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения либо конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• ведет делопроизводство, в соответствии со стандартами

• проводит организацию приема посетителей,

• содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• организует проведение телефонных переговоров руководителя, приобретение авиабилетов, бронирование гостинец и т.д.

• осуществляет подготовку к проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний и т.д.

Требования:

• свободное владение государственным языком на 100%
• высшее образование
• наличие опыта работы на данной должности не менее 3 лет в ПРОИЗВОДСТВЕЕННЫХ компаниях
• наличие сертификата делопроизводства
• разработка постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов, касающиеся деятельности производственного предприятия
• знаний правил оформления деловых писем с использованием типовых форм;
• соблюдения деловой этика и эстетика и т.д

• трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• график работы 5/2 с 08-00 до 17-00
• стабильная оплата труда.
• заводская столовая.