Офис-менеджер/Секретарь

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Международная компания MED Group уже 10 лет успешно занимается комплексным оснащением медицинских учреждений высококлассным медицинским оборудованием.

500 успешно реализованных проектов по частичному и комплексному оснащению государственных и частных клиник оборудованием экспертного класса по миру.

Приветливость, умение коммуницировать с разными людьми, легкость работы в режиме многозадачности, если это все про тебя, то мы ждем тебя в команду!

Наше предложение для тебя:

• Работа в компании международного уровня;
• Профессиональная команда специалистов;
• Возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Комфортный офис по адресу: проспект Назарбаева, 120
• График работы 5/2 с 09:00 д 18:00.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса, поддержание уюта и чистоты во всем офисе;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания по текущим вопросам;

• Печать, сканирование, копирование документов;

• Внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция;

• Формирование счетов, возвратов, перемещений;

• Обработка запросов от менеджеров отдела продаж;

• Формирование платежных документов на отгрузку товара;

• Загрузка банковских выписок, проведение платёжных поручений;

• Обработка первичной документации, запрос документов, контроль их наличия;

• Выполнение поручений Руководства;
• Ведение отчетности.

Что нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Желание быть полезной, активная жизненная позиция и развитые коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета, презентабельный и опрятный внешний вид;
• Знания и навыки пользования MS Office;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, исполнительность, добросовестность, хозяйственность, доброжелательность.