Ассистент Операционного Департамента

TOIMART - сеть супермаркетов, которая не просто продает продукты, но и стремится создать уникальный опыт покупок для каждого клиента.

TOIMART является частью Группы компаний «Sabyrzhan Group». Наша компания успешно работает в сфере оптовых и розничных продаж товаров народного потребления на протяжении 25 лет. Мы реализуем товары в форматах «супермаркет», «оптомаркет», «алкомаркет» и «магазин у дома». Производим продукты питания и осуществляем их дистрибуцию, а также занимаемся импортом продуктов питания и алкоголя.

Если Вы желаете работать в большой перспективной Компании, в команде профессионалов, а так же оставить свой вклад в развитии - мы ждем Вас!

Функциональные обязанности:

• Ведение управленческой отчетности операционного департамента;
• Формирование групп отчетов по Торговым точкам (ТТ) сети и рассылка сотрудникам согласно регламента;
• Составление, консолидация отчетов не входящих в регламент для работы Операционного директора ( по запросам);
• Ведение реестра нарушения сотрудниками ТТ для принятия ОД решений и мерам воздействия;
• Подготовка встреч ОД с внешними контрагентами , переговоров, совещаний, презентаций , требующих участие директора;
• Участие в организации и проведении совещаний ОД, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации по итогам встреч;
• Ведение документации по задачам ОД (сроки, ответственные) Внесение данных по статусу исполнения поставленных задач;
• Сбор заявок от ТТ и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов согласно регламента по потребности в ТМЦ, расходные материалы и.т.д;
• Выполнение поручений и задач непосредственного руководителя в срок.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь Exсel.

Условия:

• Работа в команде профессионалов;
• Официальное оформление;