Администратор офиса
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Обеспечение подготовки регионального офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами);
- Обеспечение административной поддержкой процесса согласования проектной документации проектов Регионального офиса, и обеспечение передачи проектной документации подписантам;
- Ведение архива проектной документации проектов Регионального офиса: сканирование, составление протоколов совещаний и т.д.;
- Оформление необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы регионального офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
- Подписание проектной документации Регионального офиса в Государственных органах и иных организациях;
- Обеспечение порядка в помещениях регионального офиса;
- Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в региональном офисе;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников регионального офиса;
- Ведение почтовой корреспонденции;
- Организовывает эффективное и культурное обслуживание посетителей регионального офиса, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, презентации Компании);
- Выполнение отдельных служебных поручений Директора регионального офиса.
- Высшее образование (желательно техническое).
- Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года.
- Желателен опыт закупок для хозяйственной деятельности компании.
- Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook.
- Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения.
- режим работы - пятидневка
- рабочий день - 09-00 до 18-30
- отпуск 30 календарных дней
- компенсация за обед
- 13 заработная плата.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Астана, улица Сыганак, 43
Вакансия опубликована 24 апреля 2024 в Астане
