Выдержка из должностной инструкции:
Функциональные обязанности руководителя отдела:
2.1. Организует, координирует работу отдела и осуществляет общее руководство отделом.
2.2. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела.
2.3. Выполняет работу по следующим участкам бухгалтерского учета
- разноска банковских документов
">- расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочные расходы, оплата этих расходов
">- расчеты с подотчетными лицами (м.о.8)
">- расчеты с разными дебиторами и кредиторами- работа с казначейством, оформление заявок, заказов, счетов к оплате.
- контроль за обработкой ценовых предложений и заявок руководителей отделов и филиалов КГУ
">- подготавливает и разрабатывает предложения, с их обоснованием, о внесении изменений в штатное расписание КГУ
">- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно - материальных ценностей,2.4. Обеспечивает взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
Осуществляет организацию и контроль за централизованным планированием, анализом и отчетностью на основе утвержденных правил и инструкций.
2.6. Руководитель отдела обязан обеспечивать:
- финансовую основу работ, связанных с непосредственным обеспечением сохранности, комплектования и популяризации Национального архивного фонда Республики Казахстан
">- контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций учреждения
">- контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности
">- контроль за соблюдением установленных правил ведения бухгалтерского учета, оформления первичных документов, законностью совершаемых операций
"> контроль за своевременным составлением бухгалтерской отчетности согласно утвержденному графику
">- составление сводных месячных, квартальных, годовых отчетов по содержанию архивных учреждений
">- контроль за соблюдением законодательства о государственных закупках
"> составление месячных, квартальных, годовых отчетов о кредиторской и дебиторской задолженности
">- контроль за обработкой ценовых предложений и заявок руководителей филиалов КГУ
">- точный учет результатов хозяйственно - финансовой деятельности КГУ в соответствии с установленными правилами
">- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, погашение в установленные сроки задолженности банкам и др.
2.7. Осуществляет:
- расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам на командировочные расходы, оплата этих расходов
">- согласование, посредством своей подписи, всех актов директора КГУ, затрагивающих выплату денежных средств и выдачу товарно - материальных ценностей
">- оказывает консультативную помощь руководителям филиалов КГУ по вопросам составления договоров с поставщиками и осуществления государственных закупок
">- своевременно разрабатывает и представляет для утверждения директору КГУ договоры о полной материальной ответственности работников КГУ
">- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке на хранение.
2.8. Выполняет иные поручения руководства в пределах своей компетенции.
Руководитель отдела обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно - материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
- Самостоятельность и ответственность;
