Офис-менеджер/Секретарь

MED Group более 10 лет успешно занимается комплексным оснащением медицинских учреждений высококлассным медицинским оборудованием известных международных и российских брендов.

Более 500 успешно реализованных проектов по всему миру, 7 представительств в разных странах, более 100 профессионалов в команде по миру.

Мы приглашаем в свою команду сотрудника на позицию "Офис-менеджер".

Если для тебя приветливость, умение коммуницировать с разными людьми, легкость работы в режиме многозадачности - являются нормой - то мы ждем тебя в команду!

Наше предложение для тебя:

• Работа в стабильной компании международного уровня;
• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Демократичное руководство: мы ценим свободу и самостоятельность результативных сотрудников;
• Официальное оформление в штат Компании;
• Комфортный офис по адресу: проспект Назарбаева 120;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса, поддержание уюта и чистоты во всем офисе;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания по текущим вопросам;

• Печать, сканирование, копирование документов;

• Внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция;

• Формирование счетов, возвратов, перемещений;

• Обработка запросов от менеджеров отдела продаж;

• Формирование платежных документов на отгрузку товара;

• Загрузка банковских выписок, проведение платёжных поручений;

• Обработка первичной документации, запрос документов, контроль их наличия;

• Выполнение поручений Руководства;
• Ведение отчетности.

Что нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Желание быть полезной, активная жизненная позиция и развитые коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета, презентабельный и опрятный внешний вид;
• Знания и навыки пользования MS Office;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, исполнительность, добросовестность, хозяйственность, доброжелательность.