Делопроизводитель (Техник линейных сооружений связи) Цеха линейно-кабельных сооружений
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Обеспечивание соблюдения установленных требований к ведению делопроизводства и организации документооборота
- Подготовка проектов распорядительных документов по вопросам ведения делопроизводства и организации документооборота, вносит предложения по совершенствованию и внесению необходимых изменений в действующие распорядительные документы
- Контроль и мониторинг за своевременным исполнением документов, находящихся на контроле
- Проверка оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает, при необходимости, их редактирование и форматирование
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня, регистрация присутствующих), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
- Формулирование дел Руководства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел обеспечивает их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки
- Внедрение государственного языка в делопроизводство.
- Переводы и редактирование документов на государственном языке. Оказывает методическую помощь делопроизводителям подразделений
- Ежеквартальная подготовка и направление в отчет по исполнению распорядительных документов и внедрение государственного языка в делопроизводство
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Послесреднее/среднее техническое образование
- Стаж работы от 2-х лет
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- оформление документации
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Казахский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 мая 2024 в Алматы